Association Vegan RéAction

Mes chers amis,

 

Janvier était le mois de repos après ces nombreuses activités d'octobre (fête du monde animal et journées mondiales des animaux), novembre (atelier lasagnes) et décembre (paquets cadeaux).

 

Il est temps désormais de faire le bilan de cette année 2015, autant sur le plan financier que sur celui des activités afin de planifier au mieux 2016. C'est pourquoi je nous vous invitons à notre Assemblée Générale qui aura lieu le Dimanche 7 Février à la Maison de la Nature et de l'Environnement de Pau.

 

Notre association fête sa troisième année d’existence. A ce titre, et comme nous avions commencé la discussion l'année dernière, il est important de faire un bilan complet et de réfléchir à l'avenir que nous souhaitons donner à notre association.

 

Ainsi je propose l'ordre du jour suivant :

 

- Bilan financier sur l'année 2015
- Bilan des actions 2015 et planification des activités 2016
- Réflexion sur les statuts, nom et logo de l'association
- Vote sur l'abonnement à un forfait téléphonique
- Proposition de renouvellement du bureau
- Renouvellement des cotisations (10€)
- Questions diverses

Comme nous ne faisons jamais d'administratif seul, nous vous proposons en parallèle un atelier crêpes et/ou galette des rois (en fonction du nombre de participants). La participation aux ingrédients et libre.

Comme d'habitude, tout le monde est le/la bienvenue ! N'hésitez pas à venir nous rencontrer et proposer vos idées.

Merci de bien vouloir confirmer votre venue à veganreaction@ymail.com ou par le formulaire de contact du site internet (afin de quantifier les ingrédients à acheter).

 

Résumé :

AG Vegan RéAction + Atelier crêpes/galettes

Dimanche 7 Fevrier, MNE PAU

14h30 : début de l'AG

15h30 : ateliers

16h : goûter

 

inscription : veganreaction@ymail.com ou onglet "contact"

 

À très bientôt,
Stéphanie,
Présidente Vegan RéAction.

Compte-rendu

Assemblée Générale 2016

Bilan de l'année 2015

 

Association Vegan RéAction

 

 

 Maison de la Nature et de l'Environnement de Pau

Villa du Domaine de Sers 64000 PAU

veganreaction@ymail.com

Pau, le 24/02/2016

 

Date : Dimanche 7 Février 2016

Lieu : Maison de la Nature et de l'Environnement de Pau

Présents : 35 personnes, enfants compris

Dont Bureau : Stéphanie Labalestra, Bénédicte Labalestra

 

 

A 11h dimanche matin, Nicole, Bénédicte et Stéphanie L., rejoints ensuite par David et Stéphanie D. ont nettoyé et installé la cuisine, la salle de réunion et le bureau pour accueillir dans de bonnes conditions notre assemblée générale. Nous pouvons donc chaleureusement remercier cette petite équipe de super-bénévoles.

 

Nous transmettrons à la Maison de la Nature et de l'environnement nos remarques concernant la sécurité (prises électriques arrachées, radiateur mal utilisé, four sale qui s'allume tout seul et ne s'éteint pas...) et la propreté (œufs pourris dans le frigo, tables de la salle de réunion et cuisine non-nettoyées, cendres de cigarettes sur l'appuie de fenêtre de la cuisine...) et le rangement (tracts traînant partout, nourriture dans la bibliothèque. Nos efforts pour ranger, organiser et nettoyer le rdc depuis un an commencent cependant à se faire ressentir.

 

• Bilan financier sur l'année 2015

 

Bilan très positif mais fragile. La reconduite des activités menées en 2015, et en particulier les paquets cadeaux, dépendra de l'investissement des membres en 2016.

Nous comptons dans les principales dépenses : l'assurance responsabilité civile, l'achat d'ingrédients et de matériel. La poursuite des investissement dans du matériel de cuisine est envisagée pour 2016.

 

• Bilan des actions 2015 et planification des activités 2016

 

Assemblée générale 2015 :

 

Ambiance conviviale et bilan financier convenable (ingrédients : 43,26€, matériel : 65,47€ / participation aux frais : 29€, adhésions : 100€).

Les personnes inscrites qui décommandent à la dernière minute ou sans prévenir impliquent une dépense inutile d'ingrédients dommageable à l'association. Nous prions les personnes qui s'inscrivent à un atelier de prévenir si possible au plus tard le mercredi pour le week-end.

 

La combinaison atelier/AG est très appréciée et donne envie aux membre de venir à cette réunion. La poursuite dans ce sens est une bonne chose.

 

Vide-grenier de l'ADAP64 :

 

Ce partenariat qui a commencé dès 2014 est très apprécié de notre côté autant que de celui de l'ADAP64. C'est une occasion pour nous de faire un atelier de cuisine et de rencontrer de nouvelles personnes lors du vide-grenier. Par ailleurs, nous n'engageons pas de frais pour cette action puisque nous les déduisons des ventes. Les bénéfices reviennent à l'ADAP64.

Il existe certains paradoxes dans le monde de la protection animale, car pour nous, végans, il ne nous viendrait pas à l'esprit de faire des sandwichs au jambon (cochon mort) pour aider des chats et des chiens. Ni même d'utiliser des œufs et du lait. Cependant, nous devons reconnaître les efforts faits par l'ADAP pour nous accueillir et nous encourager. Avec douceur nous luttons contre le spécisme et il faut que nous restions patients et tolérants avec ceux pour qui le lien n'est pas évident.

 

L'activité est reconduite en 2016, sous réserve de participants.

 

Vegan Tour :

 

Première édition d'un accueil de cycliste effectuant un tour de France pour promouvoir le véganisme. Pour l'occasion, la MNE a accepté que nous installions un camp dans le jardin

En semaine il a été difficile de trouver des membres qui pouvaient venir aider à l'installation et à l'accueil de nos invités. Malgré tout, il y a eu de nombreux participants au pique-nique du mardi soir qui a été très apprécié.

Le retard sur l'heure de projection du film a été défavorable aux personnes venues pour le voir. Cependant la qualité de la projection était convenable pour un nombre maximal de 15 personnes. Le débat entre personnes de tout venant a été enrichissant pour chacun.

 

L'association Veg Nature ayant des problèmes d'organisation, à ce jour aucun investissement (photocopie, nourriture) ne nous a été remboursé. Nous attendons qu'ils aient pu revoir leur fonctionnement pour leur proposer un nouveau partenariat.

 

En 2016, la projection d'un film pourrait se faire via le cinéma le Méliès. Nous prendrons prochainement contact avec eux. Référent : David.

 

Fête du Monde Animal – Pau Parc Expo :

 

Nous participons pour la 3e fois à cette rencontre inter-associative publique et nous sommes toujours très satisfait de cette rencontre. Cette année, nous avons proposé un atelier cookies qui a très bien fonctionné. A l'avenir, nous proposons de demander une « participation libre » avec un « prix suggéré » pour ce type d'atelier.

Afin de ne pas faire que de la vente de pâtisserie, il semble important de poursuivre l'édition du P'tit Veggy Palois qui résume nos actions et intéresse par ses recettes.

La conférence sur « végétarisme, santé et plaisir » a assez bien fonctionné. La mini-pâtisserie offerte a également fait son effet.

 

Pour 2016, nous devrons réfléchir à une nouvelle animation et à l'enrichissement de la conférence. Nous en discuterons lors de la réunion de préparation en septembre.

 

Journée Mondiale des animaux – Biarritz et Lescar :

 

Biarritz : Peu de personnes intéressées ou trop loin pour venir jusqu'à Pau. Par ailleurs, le mois d'octobre est très chargé en manifestations. Nous devons nous concentrer sur les plus importantes car nous avons un nombre de bénévoles limités.

Il ne nous semble pas pertinent de reconduire notre participation en 2016.

Lescar : Nous disposions de l'exclusivité de la buvette, et cela a très bien fonctionné. Le contenu était similaire à celui de la Fête du Monde Animal. Cette première édition timide semble prometteuse. Nous devrons peut-être nous investir un peu plus dans le projet.

L'achat de matériel devient nécessaire : valise pour transport, glacière, thermos, cafetière. Nous échelonnerons ces achats en fonction des besoins.

Dans les mêmes conditions, nous sommes intéressés pour poursuivre notre particpation.

 

Atelier lasagnes :

 

Pour changer des ateliers sucrés, il est agréable de cuisiner ensemble puis de partager le repas en discutant. La diversité des membres apporte beaucoup.

Prochains ateliers salés proposés : fauxmages vgL, atelier jus, cuisine crue.

 

Opération « Paquets Cadeaux » à Cultura :

 

Action bénéfique socialement et financièrement mais très dépendante du nombre de bénévoles impliqués. Trop peu de personnes sont venues aider et 4 membres ont dû assurer les 10 jours de présence, soit environ 50h chacun en binôme. Pourtant, un calendrier d'inscription avait été diffusé avec de nombreux mails et messages facebook.

Le renouvellement de cette opération sera intégralement fonction de l'implication des membres.

 

Salon Asphodèle :

 

Pas de frais pour notre association car sous le nom de la MNE. Le problème est que du coup nous étions avec les autres associations et il était difficile de sensibiliser plus le public présent.

Pour le moment nous n'envisageons pas de remettre cette action sous cette forme. Nous pourrions peut-être demander à faire une conférence sans stand ? Demander un partenariat avec les Amants du marché / pôle nourriture ?

 

Plannification 2016 :

Mois	Date	Activité
Janvier 2016	Samedi 2	Dernier jour des paquets cadeaux à Cultura
Février	Dimanche 7	Assemblée Générale. Atelier crêpes et galette des rois
Mars		Repas collectif au Rocky Road Burger ?
Avril	Fin avril	Vide-grenier de l'ADAP64 : 1j atelier pâtisseries / lendemain vente
Avril	Samedi 9	AG MNE
Mai	Début mai	Portes ouvertes du domaine de Sers : WE d'information à la MNE
Juin		Pique-nique partagé et/ou film ?
Juillet		Cueillette de fruits ? Rando montagne ? Sortie au bord d'un lac ?
Août		Activité bricolage pour l'asso ou pour une autre asso ?
Septembre		Préparation du mois d'Octobre et atelier sucré ou salé
Octobre		Fête du Monde Animal, Journée Mondiale des Animaux
Novembre		Préparation de Noël, atlier bûche et/ou salé, décorations maisons..
Décembre		Asphodèle ? Paquets cadeau ?
Janvier 2017		Assemblée Générale

• Réflexion sur les statuts, nom et logo de l'association

 

Volontaires pour une réunion sur les statuts : Catherine, Guillaume, Nicole, Fiona, Laëtitia et Stéphanie. Une date sera choisie prochainement.

Le nouveau nom voté à la majorité est « Les Veg'Amis ». Il sera effectif lorsque les statuts et le logo seront également votés soit à la prochaine AG, soit lors d'une AG extraordinaire.

Nous recherchons toujours une ou plusieurs personnes capable de créer un nouveau logo.

 

• Vote sur l'abonnement à un forfait téléphonique

 

Un forfait téléphonique à 2€ sera pris au nom de l'association afin d'avoir un numéro pour être plus facilement contacté et afin que ce ne soit pas toujours les membres qui utilisent leur téléphone personnel pour les contacts. Pour le moment nous ne prévoyons pas d'acheter un téléphone puisque la présidente dispose d'un téléphone double SIM.

 

De même, lors de la modification des statuts, nous déplacerons notre siège social et l'adresse de l'association à la Maison de la Nature et de l'Environnement de Pau.

 

• Proposition de renouvellement du bureau

 

La présidence reste à Stéphanie Labalestra pour l'année suivante à l'unanimité. La trésorerie reste, à défaut de nouveau volontaires, à Bénédicte Labalestra.

Pour la première année, des référents volontaires sont nommés afin de faciliter la répartition des rôles dans l'association :

Référente conseillère : Nicole A.

Référente communication et outils Internet : Laëtitia R.

Référente correction de l'orthographe : Catherine N.

 

Nous manquons toujours de volontaires pour la rédaction du P'tit Veggy Palois afin de pouvoir continuer à le publié. Nous recherchons au moins un référent qui accepterait de coordonner les membres sur la rédaction d'article (coup de cœur, recettes, témoignages, découvertes, activités etc).

 

• Renouvellement des cotisations (10€)

 

Nous commençons l'année avec 19 adhésions (contre 10 l'année dernière en début d'année, 25 en fin d'année). Espérons que nous poursuivrons sur cette voie !

Nous restons à ce jour sur un montant de 10€ /personne.

 

• Questions diverses

 

Lancement d'un label « Vg Friendly »

 

Nous souhaitons nous rapprocher des restaurants qui proposent des repas / desserts / cafés végétaliens à Pau et alentours. Nous proposons de créer dans un premier temps une fiche « client mystère » à remplir de façon anonyme afin d'évaluer la situation dans divers endroits que vous connaissez. Il s'agit ensuite de recueillir ces fiches, puis de prendre contact avec la direction du lieu afin de leur proposer un partenariat. L'idée est de cartographier les endroits les plus accueillants pour les végétariens et végétaliens de Pau.

Les référents sont Florian et Dominique. La diffusion des fiches « client mystère » est en projet.

 

Rangement du matériel

 

La propreté (ou l'absence de...) de la MNE et le manque de place problème pour le stockage de notre matériel. Cette question sera soulevée à l'assemblée générale de la MNE en Avril 2016. Pour le moment tout est entreposé chez Bénédicte. Il n'y a actuellement pas d'autre volontaire pour cela. L'achat de valise à roulette facilitera les transports et rangement.

 

 

 

Bilan financier de l'AG :

 

Dépenses		Retours
Ingrédients	57,40 €	Participation aux frais (libre)	46 €
Investissement matériel cuisine	43,33 €	Adhésions (19x10€)	190,00 €
Total	100,73 €	Total	236,00 €

 

Il manque 11,40 € pour que la participation en dons libre couvre l'intégralité des ingrédients utilisés pour 2 galettes des rois, 2 pâtes à crêpes et les boissons. Les adhésions ont couvert les autres dépenses dont l'investissement dans un peu de matériel.

 

 

 

Pour toute question, suggestion ou proposition, n'hésitez pas à nous contacter par mail : veganreaction@ymail.com

 

 

 

Merci à tous pour votre investissement. A bientôt en 2016 !

 

 

 

Stéphanie, présidente et fondatrice

Association Vegan RéAction